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关于“学生活动中心”场馆预约系统上线试运营通知

深研院团委 青春南燕 2023-03-06

各位同学:

我院6号楼学生活动中心在各部门协同下,顺利完成提升改造计划,将更好地服务全院师生。为进一步规范学生活动中心的管理和使用,提高使用效率,由院团委与智慧办共同开发的学生活动中心预约系统,将从2022年9月7日起上线试运行。现将有关事宜通知如下:


系统功能

学生活动中心(六号楼负一层)的舞蹈室、研讨室、多媒体室、多功能厅四个活动场所进行场馆预约使用,后续将对网球、篮球等相关户外球类场地进行系统拓展使用。

学生活动中心各功能部分

开放预约使用情况


1、健身房、舞蹈室、报告厅:甲醛检测已完成,可正常预约使用;


2、新拓健身房(原咖啡厅)、YOUNG+(原书吧):空气治理+甲醛检测,8月底已完成室内设施安装,安装后空气治理+甲醛检测约10天完成,预计9月10日开放。


操作指南

(一)进入预约界面:

扫描下方二维码进入“南燕门户”-选择“服务”菜单-选择校园生活的“场馆预约”板块-选择“场馆预约”,进入场馆预约界面。


(二)预约申请:

选择需要预约的场所以及时间段后,按要求填写预约信息,提交申请并等待审批,个人申请由团委老师审批;学生组织申请由所选指导老师与团委老师共同审批。(如有职能部门、工会或校内其他组织,请联系团委老师进行预约)


(三)等待审核通过:

提交预约申请后,可以在场馆预约界面的“我的预约”查看预约状态,有预约结果将会由“南燕信息门户”公众号投送提醒,成功预约后,会在预约时间开始前半小时进行提醒。


(四)签到/核销:

审核成功通过后,场馆预约状态由“待审批”转为“待签到”,点击申请可以查看详情,使用场所时需向场馆管理员出示“预约凭证”二维码进行签到/核销。


*无进行签到,视作爽约,累计一个月爽约超过两次,则加入黑名单,无法进行正常预约


预约须知事项

1、预约可操作时段:工作日8:00-20:00

2、场馆可使用时段:每日8:00-23:00

特殊节假日将根据学校统一安排,如不予预约会提前显示界面

3、场馆预约限制:如需使用场馆,请提前3天进行预约,当天可对未来7天的场馆进行预约操作。

4、预约时长限制:现阶段处于系统优化过程,同一天同一人可预约时段不超过1小时;计划9月16日,预约时段优化完成并迭代上线。

5、爽约与黑名单:如超过半小时未到达预约场所进行签到,物业人员可“取消或将单标为爽约”;预约时间结束前未签到,本次预约申请作废,视为爽约;累计一个月爽约超过两次,则加入黑名单,无法进行正常预约。


预约流程示意图

向上滑动阅览

学生组织指导老师

左   腾     (学工)

袁晓铃     (学工)

王   刚     (学工)

李政豪     (学工)

司少文     (学工)

佘炤灼     (学工)

王   琳  (宣传办)

周惠莹  (校友办)

卢   玄  (总务处)

武   娟     (工会)

戴铭志     (信工)

鹿亚男     (化生)

冯   凝     (环能)

易哲星     (城规)

王俊敏  (新材料)

向杜春     (汇丰)

唐虹波     (汇丰)

曾柯潞     (国法)

徐小奇     (国法)

于嘉然    (MBA)


团委老师

左   腾     (学工)

袁晓铃     (学工)



意见征集

目前“学生活动中心”场馆预约系统出于试运营上线,希望能够得到广大师生们使用后的意见反馈,之后会对系统进行相应的完善,切实维护好活动中心正常使用秩序,高质量便捷、服务师生。


问卷填写时间:9月7日-9月27日

扫描上方二维码,进入问卷星填写意见反馈


经过师生们暑期的共同付出

学生活动中心升级改造

功能变得更加齐全,设备丰富大变样

欢迎更多师生校友前来体验与使用

共同打造南燕文化特色,丰富校园文化内涵

图文:吴锦鸿

编辑:刘文洲

审核编辑:范雪宁

审核发布:左腾、袁晓铃

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